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🤖 Lumiya Bot
Rechtliches

Datenschutzerklärung

🛡️ Kurzfassung: Diese Webseite ist vollständig statisch. Es gibt keine Cookies, kein Tracking, keine Werbung und keine Nutzerkonten. Alle eingesetzten Schriftarten werden lokal vom Server geladen — kein Datenübertrag an Dritte dadurch.
1. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Justin Frese
c/o Christian Jahnke, Guli­sa­straße 93, 56072 Koblenz
E-Mail: impressum@justplaysx.de
Kontakt: Kontaktformular

2. Überblick der Datenverarbeitung
DatenartZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
Server-Log-DatenTechnischer Betrieb, FehleranalyseArt. 6(1)(f) DSGVOMax. 7 Tage
Kontaktdaten (Discord/E-Mail)Bearbeitung von AnfragenArt. 6(1)(b) DSGVOBis Anfrage erledigt + 3 Monate
3. Hosting & Infrastruktur

Diese Webseite wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Datenschutzerklärung). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist mit Hetzner geschlossen. Hetzner verarbeitet die Server-Log-Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung.

4. Server-Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logs:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 24h)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch zur Auslieferung der Webseite notwendig. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb der Webseite).

5. Cookies & Tracking
Diese Webseite verwendet keine Cookies, kein Web-Tracking, keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) und keine Remarketing-Pixel. Es findet keinerlei Profilerstellung statt.

Lokale Speicherung (localStorage): Zum Merken deiner gewählten Sprache (Deutsch/Englisch) wird auf den Rechtsseiten ein einzelner Eintrag mit dem Schlüssel jpx-lang im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt. Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie und nicht um Tracking — der Wert wird ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert, nicht an den Server übertragen und dient allein deinem Bedienkomfort. Manche Browser (z. B. Opera) zeigen localStorage unter „Cookies und Websitedaten“ an. Du kannst diesen Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung, keine Einwilligung erforderlich).

6. Lokal gehostete Schriftarten

Diese Webseite verwendet die Schriftarten DM Sans und DM Serif Display. Diese werden vollständig vom eigenen Server geladen — es erfolgt kein Verbindungsaufbau zu externen Font-Diensten (z.B. Google Fonts). Dadurch werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten übertragen.

7. Kontaktaufnahme
7.1 Per Discord-DM

Wenn du über Discord Kontakt aufnimmst, werden dein Discord-Nutzername, deine Discord-User-ID und der Inhalt der Nachricht verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.2 Per E-Mail

Bei E-Mail-Kontakt werden die von dir übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, spätestens nach 3 Monaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.3 Über das Kontaktformular

Beim Absenden des Hosting-Formulars (/kontakt) werden die von dir angegebenen Daten (Community-Name, Discord-Name, optional E-Mail, Spiel, Community-Größe, Bedarf und Nachricht) verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden dabei ausschließlich als Discord-Direktnachricht an den Betreiber übermittelt und darüber hinaus nicht dauerhaft gespeichert. Zur Weiterleitung wird die Discord-API genutzt (Anbieter: Discord). Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an sonstige Dritte statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die du beim Absenden erteilst) sowie lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Diensten (Discord, gehostete Community-Projekte). Beim Anklicken dieser Links verlierst du den Schutzbereich dieser Datenschutzerklärung. Für die Datenschutzpraktiken der verlinkten Dienste sind deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter zu lesen.

9. Datensicherheit

Diese Webseite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert (TLS 1.3). Die SSL/TLS-Verschlüsselung wird durch ein Let's Encrypt-Zertifikat sichergestellt und automatisch erneuert. Eine unverschlüsselte Übertragung von HTTP wird automatisch auf HTTPS umgeleitet.

10. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:

RechtInhaltArtikel
AuskunftWelche Daten werden über dich verarbeitet?Art. 15 DSGVO
BerichtigungKorrektur unrichtiger DatenArt. 16 DSGVO
LöschungRecht auf VergessenwerdenArt. 17 DSGVO
EinschränkungVerarbeitung einschränken statt löschenArt. 18 DSGVO
DatenübertragbarkeitDaten in maschinenlesbarem Format erhaltenArt. 20 DSGVO
WiderspruchVerarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechenArt. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an: impressum@justplaysx.de. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Du hast das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nach Einlegung des Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
12. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar. Das Datum der letzten Änderung ist am Ende der Seite vermerkt.


Stand: August 2026

🤖 Diese Datenschutzerklärung gilt für den Lumiya Bot — einen Discord Bot betrieben von JustPlaysX.de. Sie dient zugleich als offizielle Privacy Policy für das Discord Developer Portal.
1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Discord-Server, auf denen der Lumiya Bot aktiv ist, sowie für alle Nutzer, die mit dem Bot interagieren.

2. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Justin Frese
c/o Christian Jahnke, Guli­sa­straße 93, 56072 Koblenz
E-Mail: impressum@justplaysx.de
Kontakt: Kontaktformular

3. Verarbeitete Datenkategorien & Zwecke
DatenkategorieKonkrete DatenZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
IdentifikationsdatenDiscord User ID (Snowflake), NutzernameBot-Funktionalität, Befehlsverarbeitung, NutzerkonfigurationenArt. 6(1)(b)Bis zur Löschungsanfrage
ServerdatenGuild ID, Kanalname, RolleninformationenServerkonfiguration, Bot-EinstellungenArt. 6(1)(b)Bis Bot entfernt wird
BefehlsinhalteNachrichteninhalte bei Echtzeit-Befehlen (z. B. /play Liedtitel) – dauerhaft gespeicherte Nutzerinhalte siehe Zeile „Vom Nutzer eingereichte Inhalte“Ausführung der angefragten FunktionArt. 6(1)(b)Keine dauerhafte Speicherung (Echtzeit)
Vom Nutzer eingereichte InhalteDiscord User ID, Bewerbungsantworten, Vorschläge, Ticket-AnliegenBereitstellung der jeweiligen Funktion (Bewerbungen, Vorschläge, Support)Art. 6(1)(b)Bis zur Löschung durch Nutzer/Server oder bis der Bot entfernt wird
Aktivitätsdaten (Levelsystem)Discord User ID, XP/Level, Nachrichten- und Voice-ZählerLevel-/Rangsystem der CommunityArt. 6(1)(f) (berechtigtes Interesse an Community-Engagement)Bis zur Löschung durch den Nutzer oder bis der Bot entfernt wird
Voice-Channel-DatenChannel-ID bei MusikwiedergabeAbspielen von Musik im gewählten KanalArt. 6(1)(b)Keine Speicherung
ModerationsdatenUser ID bei Warnungen/Aktionen, Zeitstempel, BegründungDurchführung von Moderationsmaßnahmen, NachvollziehbarkeitArt. 6(1)(f)90 Tage nach Aktion

Was wir nicht verarbeiten: Sprachaufnahmen aus Voice Channels werden nicht aufgezeichnet oder gespeichert. Private Nachrichten außerhalb von Bot-Befehlen werden nicht verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragsanbahnung/-erfüllung: Datenverarbeitung, die für die Bereitstellung der Bot-Funktionen notwendig ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, Missbrauchsprävention, Protokollierung von Moderationsmaßnahmen zum Schutz der Server-Community.

5. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu kommerziellen Zwecken.

5.1 Discord Inc. als Datenverarbeiter

Der Lumiya Bot läuft über die Discord-API. Discord Inc. (444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) verarbeitet dabei als eigenständig Verantwortlicher Daten gemäß der Discord Datenschutzrichtlinie. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Discord Inc. selbst.

5.2 Hosting-Infrastruktur

Der Bot und die Gameserver laufen in einem Rechenzentrum von Hetzner Online GmbH in der EU (derzeit Finnland). Bei Kapazitätsausbau können weitere Server innerhalb der EU (bevorzugt Deutschland oder Finnland), stets in Hetzner-Rechenzentren, hinzukommen. Die Webseiten werden in Deutschland gehostet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten (Art. 44 ff. DSGVO)

Durch die Nutzung der Discord-API werden Daten an Discord Inc. in den USA übertragen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zusätzlich ist Discord Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. KI-Funktionen (Einsatz von KI-Systemen)

Serverbetreiber können in Lumiya optionale KI-Funktionen aktivieren (z. B. Fragen beantworten, Zusammenfassungen, Übersetzungen, automatische Support-Antworten und inhaltliche KI-Moderation). Diese Funktionen laufen über einen vom jeweiligen Serverbetreiber selbst hinterlegten Zugang zu einem KI-Anbieter (z. B. Groq, Google oder OpenAI). Werden KI-Funktionen genutzt, werden die dafür nötigen Inhalte (z. B. die Nachricht oder der zu verarbeitende Text) an den gewählten Anbieter übertragen und dort verarbeitet. Verantwortlich für die Auswahl des Anbieters und die Information der Mitglieder ist der jeweilige Serverbetreiber.

In Übereinstimmung mit Art. 50 der EU-KI-Verordnung (EU AI Act) werden alle von der KI erzeugten Antworten sichtbar als „KI-generiert“ gekennzeichnet. Es finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung statt; Ergebnisse der KI-Moderation werden protokolliert und sind durch das Serverteam überprüfbar.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Der Bot führt Befehle aus, trifft aber keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

9. Minderjährigenschutz

Für die Nutzung von Discord gilt grundsätzlich ein Mindestalter von 13 Jahren; in einigen Ländern ist ein höheres Mindestalter vorgeschrieben – in Deutschland 16 Jahre (siehe Discord: Altersanforderungen). Maßgeblich ist stets das für dein Land geltende Mindestalter. Der Lumiya Bot richtet sich nicht gezielt an Personen unterhalb dieses Mindestalters, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Nutzer, die das erforderliche Mindestalter noch nicht erreicht haben, benötigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eltern, die vermuten, dass ihr Kind Daten ohne Zustimmung übermittelt hat, können sich an impressum@justplaysx.de wenden.

10. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
RechtInhaltArtikel
AuskunftWelche Daten werden über dich verarbeitet?Art. 15
BerichtigungKorrektur unrichtiger DatenArt. 16
Löschung“Recht auf Vergessenwerden”Art. 17
EinschränkungVerarbeitung einschränkenArt. 18
DatenübertragbarkeitDaten in maschinenlesbarem FormatArt. 20
WiderspruchGegen Verarbeitung auf Basis berechtigter InteressenArt. 21
BeschwerdeBeschwerde bei AufsichtsbehördeArt. 77
11. Datenlöschung beantragen

Um alle dich betreffenden Daten löschen zu lassen, wende dich per E-Mail an impressum@justplaysx.de oder per Kontaktformular. Bitte gib dabei deine Discord User ID an. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Bitte beachte: Daten, die Discord selbst speichert, können nur über die Discord-Einstellungen oder den Discord-Support gelöscht werden.

Alternativ kannst du deine persönlichen Daten jederzeit selbst über den Bot-Befehl /meine-daten loeschen entfernen. Moderationsdaten werden aus berechtigtem Interesse geführt und automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

12. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen am Bot oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets unter justplaysx.de/datenschutz.html abrufbar. Wesentliche Änderungen werden im offiziellen Discord-Server bekannt gegeben.


Stand: August 2026 · Diese Erklärung gilt als Privacy Policy für das Discord Developer Portal.

Legal

Privacy Policy

ℹ️ This is a courtesy English translation. The legally binding version is the German data protection declaration („Datenschutzerklärung“). In case of any discrepancy, the German version prevails.
🛡️ In brief: This website is fully static. There are no cookies, no tracking, no advertising and no user accounts. All fonts used are loaded locally from the server — no data transfer to third parties as a result.
1. Controller (Art. 4 No. 7 GDPR)

Justin Frese
c/o Christian Jahnke, Guli­sa­straße 93, 56072 Koblenz, Germany
E-mail: impressum@justplaysx.de
Contact: contact form

2. Overview of data processing
Type of dataPurposeLegal basisRetention
Server log dataTechnical operation, error analysisArt. 6(1)(f) GDPRMax. 7 days
Contact data (Discord/e-mail)Handling of inquiriesArt. 6(1)(b) GDPRUntil inquiry resolved + 3 months
3. Hosting & infrastructure

This website is hosted by: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany (privacy policy). A data processing agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR is in place with Hetzner. Hetzner processes the server log data exclusively on our behalf and in accordance with our instructions.

4. Server log files

On every page request, the web server automatically records the following data in what are known as server logs:

• IP address of the requesting device (anonymised after 24h)
• Date and time of access
• Name and URL of the retrieved file
• Website from which the access originated (referrer URL)
• Browser and operating system used
• HTTP status code and volume of data transferred

This data is technically necessary to deliver the website. It is not merged with other data, not passed on to third parties and automatically deleted after 7 days at the latest. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the stable operation of the website).

5. Cookies & tracking
This website uses no cookies, no web tracking, no analytics tools (e.g. Google Analytics) and no remarketing pixels. No profiling of any kind takes place.

Local storage (localStorage): To remember your selected language (German/English), a single entry with the key jpx-lang is stored in your browser's local storage (localStorage) on the legal pages. This is not a cookie and not tracking — the value is stored exclusively locally on your device, is not transmitted to the server and serves solely your convenience. Some browsers (e.g. Opera) list localStorage under „cookies and site data“. You can delete this entry at any time via your browser settings. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR and § 25(2) TDDDG (strictly necessary storage, no consent required).

6. Locally hosted fonts

This website uses the fonts DM Sans and DM Serif Display. These are loaded entirely from our own server — no connection is established to external font services (e.g. Google Fonts). As a result, no additional personal data is transferred.

7. Contacting us
7.1 Via Discord DM

If you contact us via Discord, your Discord username, your Discord user ID and the content of the message are processed in order to handle your inquiry. This data is not passed on to third parties and is deleted once the inquiry is complete. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7.2 Via e-mail

For e-mail contact, the data you provide (name, e-mail address, message content) is stored in order to process your inquiry. The data is deleted once the matter is concluded, at the latest after 3 months. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7.3 Via the contact form

When submitting the hosting form (/kontakt), the data you provide (community name, Discord name, optional e-mail, game, community size, requirements and message) is processed in order to handle your inquiry. The information is transmitted exclusively as a Discord direct message to the operator and is not stored permanently beyond that. The Discord API is used for forwarding (provider: Discord). No tracking and no disclosure to other third parties takes place. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent, which you give upon submission) and (b) GDPR (pre-contractual measures). You can withdraw your consent at any time with effect for the future.

8. External links

This website contains links to external services (Discord, hosted community projects). When you click these links, you leave the scope of this privacy policy. The respective operators are responsible for the data protection practices of the linked services. We recommend reading the privacy policies of the respective providers.

9. Data security

This website is delivered exclusively via HTTPS (TLS 1.3). SSL/TLS encryption is ensured by a Let's Encrypt certificate and renewed automatically. Unencrypted HTTP transmission is automatically redirected to HTTPS.

10. Your rights (Art. 15–21 GDPR)

As a data subject, you have the following rights vis-à-vis the controller:

RightContentArticle
AccessWhich data is processed about you?Art. 15 GDPR
RectificationCorrection of inaccurate dataArt. 16 GDPR
ErasureRight to be forgottenArt. 17 GDPR
RestrictionRestrict processing instead of erasingArt. 18 GDPR
Data portabilityReceive data in a machine-readable formatArt. 20 GDPR
ObjectionObject to processing based on legitimate interestsArt. 21 GDPR

To exercise these rights, contact: impressum@justplaysx.de. Requests are answered within 30 days. Exercising these rights is free of charge.

11. Right to object (Art. 21 GDPR)
You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you that is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests). After you object, we will no longer process the data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds worthy of protection.
12. Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR)

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your data infringes the GDPR. Competent authority for North Rhine-Westphalia:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information NRW
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Phone: +49 211 38424-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

13. Changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy in order to adapt it to changed legal situations or changes to the service. The current version is always available at this URL. The date of the last change is noted at the bottom of the page.


Last updated: August 2026

🤖 This privacy policy applies to the Lumiya Bot — a Discord bot operated by JustPlaysX.de. It also serves as the official Privacy Policy for the Discord Developer Portal.
1. Scope

This privacy policy applies to all Discord servers on which the Lumiya Bot is active, as well as to all users who interact with the bot.

2. Controller (Art. 4 No. 7 GDPR)

Justin Frese
c/o Christian Jahnke, Guli­sa­straße 93, 56072 Koblenz, Germany
E-mail: impressum@justplaysx.de
Contact: contact form

3. Categories of data processed & purposes
Data categorySpecific dataPurposeLegal basisRetention
Identification dataDiscord user ID (snowflake), usernameBot functionality, command processing, user configurationsArt. 6(1)(b)Until deletion request
Server dataGuild ID, channel name, role informationServer configuration, bot settingsArt. 6(1)(b)Until bot is removed
Command contentMessage content for real-time commands (e.g. /play song title) – for permanently stored user content see the row „User-submitted content“Execution of the requested functionArt. 6(1)(b)No permanent storage (real-time)
User-submitted contentDiscord user ID, application answers, suggestions, ticket requestsProvision of the respective function (applications, suggestions, support)Art. 6(1)(b)Until deleted by user/server or until the bot is removed
Activity data (level system)Discord user ID, XP/level, message and voice countersLevel/rank system of the communityArt. 6(1)(f) (legitimate interest in community engagement)Until deleted by the user or until the bot is removed
Voice channel dataChannel ID during music playbackPlaying music in the selected channelArt. 6(1)(b)No storage
Moderation dataUser ID for warnings/actions, timestamp, reasonCarrying out moderation measures, traceabilityArt. 6(1)(f)90 days after the action

What we do not process: Voice recordings from voice channels are not recorded or stored. Private messages outside of bot commands are not processed.

4. Legal bases of processing

• Art. 6(1)(b) GDPR — contract initiation/performance: data processing that is necessary for providing the bot functions.
• Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest: ensuring proper operation, abuse prevention, and logging of moderation measures to protect the server community.

5. Disclosure to third parties

There is no disclosure of personal data to third parties for commercial purposes.

5.1 Discord Inc. as a data processor

The Lumiya Bot runs via the Discord API. Discord Inc. (444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) processes data as an independent controller in accordance with the Discord Privacy Policy. We have no influence over the data processing by Discord Inc. itself.

5.2 Hosting infrastructure

The bot and the game servers run in a Hetzner Online GmbH data centre in the EU (currently Finland). As capacity grows, additional servers may be added within the EU (preferably Germany or Finland), always in Hetzner data centres. The websites are hosted in Germany. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place.

6. Data transfer to third countries (Art. 44 et seq. GDPR)

Through the use of the Discord API, data is transferred to Discord Inc. in the USA. This transfer takes place on the basis of the Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the EU Commission pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR. In addition, Discord Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. AI features (use of AI systems)

Server operators can enable optional AI features in Lumiya (e.g. answering questions, summaries, translations, automatic support replies and AI-based content moderation). These features run via an access to an AI provider (e.g. Groq, Google or OpenAI) that the respective server operator provides themselves. When AI features are used, the content required for this (e.g. the message or the text to be processed) is transferred to the chosen provider and processed there. The respective server operator is responsible for the choice of provider and for informing the members.

In accordance with Art. 50 of the EU AI Regulation (EU AI Act), all responses generated by the AI are visibly labelled as „AI-generated“. No automated decisions with legal effect take place; the results of AI moderation are logged and can be reviewed by the server team.

8. Automated decision-making (Art. 22 GDPR)

There is no automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR. The bot executes commands but does not make automated decisions with legal or similarly significant effect.

9. Protection of minors

The minimum age to use Discord is generally 13; some countries require a higher minimum age – 16 in Germany (see Discord: age requirements). The minimum age applicable in your country always governs. The Lumiya Bot is not specifically directed at persons below this minimum age, and we do not knowingly collect data from them. Users who have not yet reached the required minimum age need the consent of a parent or guardian. Parents who suspect that their child has transmitted data without consent can contact impressum@justplaysx.de.

10. Your rights (Art. 15–21 GDPR)
RightContentArticle
AccessWhich data is processed about you?Art. 15
RectificationCorrection of inaccurate dataArt. 16
Erasure“Right to be forgotten”Art. 17
RestrictionRestrict processingArt. 18
Data portabilityData in a machine-readable formatArt. 20
ObjectionAgainst processing based on legitimate interestsArt. 21
ComplaintComplaint to a supervisory authorityArt. 77
11. Requesting data deletion

To have all data concerning you deleted, contact us by e-mail at impressum@justplaysx.de or via the contact form. Please provide your Discord user ID. Requests are processed within 30 days. Please note: data that Discord itself stores can only be deleted via the Discord settings or Discord support.

Alternatively, you can remove your personal data yourself at any time via the bot command /meine-daten loeschen. Moderation data is kept on the basis of legitimate interest and is automatically deleted after 90 days.

12. Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR)

Competent supervisory authority: State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information NRW, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

13. Changes

This privacy policy may be amended in the event of changes to the bot or the legal situation. The current version is always available at justplaysx.de/datenschutz.html. Material changes are announced on the official Discord server.


Last updated: August 2026 · This declaration serves as the Privacy Policy for the Discord Developer Portal.

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